Tóm tắt trong 30 giây
- HubAI chỉ thu thông tin anh chị tự điền vào form dùng thử, form mua hoặc form tạo tài khoản.
- Dùng để gửi bộ Agent, giao hàng, hỗ trợ và đo hiệu quả quảng cáo — liệt kê đủ ở mục 3.
- Không bán, không cho thuê thông tin của anh chị cho bất kỳ ai.
- Một số dịch vụ HubAI dùng đặt máy chủ ở nước ngoài — nói rõ ở mục 5.
- Anh chị nhắn một câu là HubAI cho xem, sửa hoặc xoá, không hỏi lý do.
1. Ai chịu trách nhiệm về thông tin của anh chị
HubAI là dự án kinh doanh cá nhân do Nguyễn Thanh Vinh vận hành, là bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân thu qua trang hubai.click. Mọi câu hỏi hoặc yêu cầu về dữ liệu cá nhân, anh chị liên hệ trực tiếp:
- Email: vinhdigitalmarketing@gmail.com
- Điện thoại / Zalo: 0983 019 905
2. HubAI thu thập thông tin gì
Chỉ thu những thứ cần cho việc anh chị đang làm trên trang.
| Thông tin | Thu khi nào | Vì sao cần |
|---|---|---|
| Họ tên, số điện thoại, email | Anh chị điền form dùng thử hoặc form mua | Gửi bộ Agent, liên hệ hỗ trợ, xác nhận đơn |
| Tỉnh/thành, ngành đang làm marketing, việc đang tốn thời gian, cách đang xử lý, thời điểm muốn bắt đầu | Bước 2 của form dùng thử | Soạn 7 Agent đúng ngành, đúng tỉnh; hiểu khách cần gì để cải thiện sản phẩm |
| Thông tin đơn hàng: mã đơn, số tiền, thời điểm thanh toán, nội dung chuyển khoản | Anh chị mua trọn bộ | Xác nhận đã nhận tiền, giao hàng, hoàn tiền, sổ sách kế toán và thuế |
| Tên đăng nhập, mật khẩu | Anh chị tạo tài khoản trên trang | Đăng nhập. Mật khẩu chỉ lưu ở dạng đã băm, không ai đọc lại được — kể cả HubAI |
| Nguồn truy cập (tham số UTM, trang giới thiệu), loại thiết bị, mã khách ngẫu nhiên lưu trong trình duyệt | Anh chị vào trang | Biết bài đăng hay quảng cáo nào đưa anh chị tới; nối các lần ghé của cùng một trình duyệt |
| Địa chỉ IP ở dạng đã băm một chiều | Anh chị gửi form | Chặn gửi form hàng loạt, chống spam |
HubAI không thu số căn cước, số thẻ, thông tin sức khoẻ hay dữ liệu cá nhân nhạy cảm khác. Số tài khoản ngân hàng của anh chị chỉ hiện trong giao dịch chuyển khoản do ngân hàng và SePay xử lý.
3. Dùng thông tin đó để làm gì
- Gửi bộ 7 Agent miễn phí và bộ 15 Agent đã mua vào email của anh chị.
- Gửi chuỗi 3 thư hướng dẫn dùng Agent trong 7 ngày — chỉ khi anh chị tick ô đồng ý riêng trên form. Mỗi thư có link huỷ nhận.
- Xác nhận thanh toán, giao hàng, hỗ trợ cài đặt, xử lý hoàn tiền.
- Báo cho người vận hành HubAI biết có lượt đăng ký, đơn hàng mới để hỗ trợ kịp thời (qua Telegram riêng).
- Đo hiệu quả quảng cáo: gửi sự kiện đăng ký và mua hàng sang Meta (mục 4).
- Thống kê nội bộ: bài đăng, kênh, ngành nào mang lại người dùng để làm nội dung tốt hơn.
HubAI không gửi thư hàng loạt khi anh chị chưa đồng ý nhận, và mỗi thư tiếp thị (nếu có) đều kèm cách từ chối nhận tiếp.
4. Cookie, công cụ đo lường và chia sẻ với Meta
Các công cụ đo lường trong trình duyệt dưới đây chỉ chạy sau khi anh chị bấm "Đồng ý" ở băng cookie. Bấm "Chỉ cần thiết" thì các công cụ này không chạy trên máy anh chị.
| Công cụ | Của ai | Dùng để |
|---|---|---|
| Meta Pixel | Meta (Facebook) | Đo hiệu quả quảng cáo Facebook, Instagram |
| Google Analytics 4 | Đếm lượt xem, biết khách vào từ đâu | |
| Microsoft Clarity | Microsoft | Bản đồ nhiệt và bản ghi thao tác ẩn danh, xem chỗ nào khách hay bỏ dở |
Riêng khi anh chị gửi form dùng thử hoặc form mua và tích ô đồng ý, máy chủ HubAI gửi sang Meta (qua Conversions API) sự kiện "đăng ký" hoặc "mua hàng", kèm email, số điện thoại và họ tên đã mã hoá một chiều SHA-256 — Meta dùng để khớp với tài khoản Facebook, không đọc ngược ra được. Việc này diễn ra cả khi anh chị đã chọn "Chỉ cần thiết" ở băng cookie. Anh chị không muốn thì nhắn HubAI trước khi gửi form, hoặc yêu cầu ngừng sau đó theo mục 7.
5. Thông tin được giữ ở đâu, ai cùng xử lý
HubAI dùng các dịch vụ sau để vận hành. Mỗi bên chỉ nhận phần dữ liệu cần cho việc của mình:
| Dịch vụ | Việc | Dữ liệu liên quan |
|---|---|---|
| Vercel | Chạy trang web và máy chủ | Mọi thông tin gửi qua trang, trong lúc xử lý |
| Supabase | Cơ sở dữ liệu | Thông tin form, đơn hàng, tài khoản, sự kiện truy cập |
| Resend | Gửi email | Tên, email, nội dung thư gửi anh chị |
| SePay | Xác nhận chuyển khoản | Mã đơn, số tiền, nội dung chuyển khoản |
| Google Firebase | Gửi mã SMS xác minh số điện thoại khi nhận bộ 7 AI Agent miễn phí | Số điện thoại, mã xác minh, dữ liệu chống máy tự động (reCAPTCHA) |
| Telegram | Báo lượt đăng ký, đơn mới cho người vận hành | Tên, số điện thoại, ngành, nguồn truy cập, mã đơn |
| Meta · Google · Microsoft | Đo lường (mục 4) | Dữ liệu truy cập; với Meta thêm dữ liệu đã mã hoá như mục 4 |
Phần lớn các dịch vụ này đặt máy chủ ngoài Việt Nam, nên dữ liệu của anh chị có thể được chuyển và lưu ở nước ngoài. HubAI chỉ dùng nhà cung cấp có cam kết bảo mật, đường truyền luôn mã hoá (HTTPS), khoá truy cập giữ ở dạng bí mật, và chỉ người vận hành HubAI vào được dữ liệu.
6. Giữ trong bao lâu
- Người dùng thử (chưa mua): tối đa 12 tháng kể từ lần liên hệ cuối, sau đó xoá.
- Người đã mua: giữ để hỗ trợ và gửi lại bộ Agent khi cần. Thông tin đơn hàng giữ thêm theo thời hạn pháp luật về kế toán, thuế yêu cầu.
- Anh chị yêu cầu xoá sớm hơn thì HubAI xoá ngay, trừ phần pháp luật bắt buộc phải lưu.
7. Quyền của anh chị
Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, anh chị có quyền:
- Được biết HubAI xử lý dữ liệu gì của mình, để làm gì.
- Đồng ý hoặc không đồng ý, và rút lại đồng ý bất cứ lúc nào.
- Xem, nhận bản sao và yêu cầu sửa thông tin sai.
- Yêu cầu xoá, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý — trong đó có việc gửi dữ liệu sang Meta ở mục 4.
- Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường theo quy định của pháp luật.
Cách dùng quyền: nhắn Zalo 0983 019 905 hoặc gửi email tới vinhdigitalmarketing@gmail.com, ghi rõ anh chị muốn xem, sửa, xoá hay ngừng việc gì. HubAI phản hồi trong 72 giờ và xử lý xong trong 7 ngày làm việc, hoặc sớm hơn nếu pháp luật yêu cầu. Rút lại đồng ý không làm mất hiệu lực những việc đã làm hợp lệ trước đó.
8. Người dưới 18 tuổi
HubAI dành cho người làm marketing và kinh doanh từ 18 tuổi trở lên. HubAI không chủ ý thu thông tin của người dưới 18 tuổi; phát hiện sẽ xoá ngay.
9. Nếu xảy ra sự cố rò rỉ
Nếu có sự cố làm lộ dữ liệu, HubAI thông báo cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định và báo cho những người bị ảnh hưởng trong vòng 72 giờ kể từ khi phát hiện: chuyện gì đã xảy ra, dữ liệu nào bị ảnh hưởng và anh chị nên làm gì.
10. Chính sách này có thể thay đổi
Khi có thay đổi, HubAI cập nhật ngay trên trang này kèm ngày áp dụng và số phiên bản mới. Thay đổi làm ảnh hưởng tới quyền của anh chị thì HubAI báo qua email hoặc Zalo trước khi áp dụng.
Còn thắc mắc gì?
Nhắn thẳng cho HubAI: 0983 019 905 · vinhdigitalmarketing@gmail.com